Brak kart szkolenia wstępnego w aktach osobowych pracowników
Katarzyna Wrońska-Zblewska
Jeżeli pracownicy mają braki – nie posiadają w aktach pracowniczych kart szkoleń wstępnych bhp, ale posiadają szkolenia okresowe bhp, to czy należy karty szkoleń wstępnych wystawić z aktualną datą szkoleń? Czy można uznać jako wystarczające szkolenia okresowe z zakresu bhp? Często braki dotyczą okresu kilku lat wstecz.
Skoro w aktach osobowych pracowników brakuje kart szkolenia wstępnego, są natomiast zaświadczenia o ukończeniu szkolenia okresowego, warto wyjaśnić, czy szkolenie wstępne faktycznie się odbyło.
Aktualność szkoleń bhp
Szkolenia bhp powinny być aktualne w momencie dopuszczania pracownika do pracy. Niezależnie od tego, czy są to szkolenia wstępne czy okresowe (w tym również te, których aktualność została wydłużona przepisami antykryzysowymi), kluczowe jest, aby były one ważne. Z pytania wynika, że pracownicy posiadają aktualne szkolenia okresowe w dziedzinie bhp, a więc mogą zostać bez przeszkód dopuszczeni do pracy.
Dokumentacja szkoleniowa
Każdy nowy pracownik powinien odbyć przed dopuszczeniem do pracy szkolenie wstępne w dziedzinie bhp. Takie szkolenie dzieli się na dwie części – instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy. Z takiego szkolenia należy przygotować dokumentację, w tym kartę szkolenia wstępnego. Karta jest potwierdzeniem przeprowadzenia szkolenia (obu instruktaży) i dlatego też powinna zawierać podpisy osoby, która była szkolona oraz osób, które ją szkoliły (najczęściej w praktyce są to dwie różne osoby; instruktaż ogólny prowadzi zwykle pracownik służby bhp lub osoba wykonująca zadania tej służby w zakładzie pracy, natomiast instruktaż stanowiskowy dość często przeprowadza przełożony pracownika). Oprócz samej karty szkolenia wstępnego, niezbędny jest także dziennik szkolenia oraz zapis w rejestrze potwierdzający przebyte szkolenie. Karta szkolenia wstępnego powinna trafić do akt osobowych pracownika, a pozostałe dokumenty do dokumentacji w bhp-owskiej.
Z pytania wynika, że w aktach pracowników brakuje kart szkolenia wstępnego, są natomiast zaświadczenia o ukończeniu szkolenia okresowego. W związku z tym warto wyjaśnić, czy szkolenie wstępne faktycznie się odbyło. W tym celu można sprawdzić dokumentację bhp. Możliwe bowiem, że w tej dokumentacji zostały omyłkowo umieszczone karty szkoleń wstępnych pracowników. W praktyce możliwa jest także sytuacja, w której szkolenie się odbyło, lecz w ogóle nie wystawiono kart. Jeśli uda się potwierdzić ten fakt (np. na podstawie dzienników szkoleń lub zapisów w rejestrze), można na tej podstawie uzupełniająco wystawić karty szkoleń wstępnych (uzupełnianie braków formalnych). Jeśli zaś szkolenie wstępne się nie odbyło albo nie uda się znaleźć potwierdzenia tego faktu w dokumentacji bhp, wówczas warto takie szkolenie dla pracowników zorganizować (choć obecnie kolejność szkoleń i tak nie zostanie zachowana, skoro pracownicy odbyli już szkolenie okresowe). Mimo to takie szkolenie warto uzupełnić, ponieważ program każdego ze szkoleń jest odmienny.
