INSTRUKCJA – PRAWNIK
OPIS FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU
strona główna i wyszukiwarka
Wyszukiwanie prawnika według:
- miejsca prowadzenia działalności
- terminów i dostępności określonej w e-kalendarz
- specjalizacji i rodzaju spraw
- nazwiska wybranego prawnika
BEZPŁATNY TEST SYSTEMU
INFORMACJE NA TEMAT SYSTEMU
Informacje na temat systemu można znaleźć w zakładce O SYSTEMIE oraz w zakładce REGULAMIN.
REJESTRACJA KONTA PRAWNIKA
Użyj zakładki ZALOGUJ SIĘ, a następnie:
MOJE KONTO – PROFIL PRAWNIKA
MOJE KONTO
- uzupełnienie danych personalnych i dodanie zdjęcia profilowego
- zaznaczenie rodzaju wykonywanych usług
- zaznaczenie specjalizacji ułatwi znalezienie specjalisty wg kategorii spraw
- opis Kancelarii – wzmacnianie pozycji biznesowej
- weryfikacja uprawnień prawnika – podanie numeru wpisu uprawnienia
MOJA KANCELARIA
Uzupełnienie adresu oraz innych danych kontaktowych Kancelarii.
Do adresu każdej Kancelarii przypisany jest osobny kalendarz. Wybierz odpowiedni, a następnie wybierz ZARZĄDAJ, aby ustalić godziny dostępności dla klientów.
W zakładce MOJA KANCELARIA w opcji KALENDARZ można ustawiać dostępność lub brak dostępności w określonych godzinach danego dnia. Kalendarz dodatkowo pozwala na ewentualną zmianę terminu spotkania z klientem lub jego całkowite odwołanie z automatycznym powiadomieniem klienta o zmianach.
W zakładce MOJA KANCELARIA, w opcji ZDJĘCIA – dodawanie zdjęć Kancelarii, dyplomów, certyfikatów, etc.
Zakładka KSIĘGOWOŚĆ
To jedna z nowocześniejszych form prowadzenia księgowości, która gwarantuje wgląd w dokumenty w każdym momencie przez 5 lat, podgląd preliminarza płatności faktur i rachunków, wgląd w teczki kadrowe własnych pracowników oraz podgląd pod elektroniczne księgi. System powiadomień o nadchodzących terminach i złożonych deklaracjach w imieniu eksperta pozwoli na stały kontakt księgowej z prawnikiem w kwestiach np. podatkowych i terminowych opłatach publicznoskarbowych.
Zakładka KALENDARZ
- klienci samodzielnie rejestrują się w kalendarzu wybierając dostępne daty oraz godziny
- automatyczne powiadomienia o rezerwacji terminu oraz dokonywanych zmianach w rezerwacjach spotkań
- automatyczna aktualizacja kalendarza
- przypominanie o terminach spotkań
- bezpośredni kontakt z klientami
Zakładka BAZA KLIENTÓW
pozwala na szybki
kontakt z klientami, wgląd w historię spotkań, do każdego klienta podłączona
jest e-kartoteka która daje wgląd do pełnej dokumentacji i korespondencji z
klientem, urzędami w jego sprawie.
Ö
wgląd w dane każdego klienta,
historię spraw i spotkań
Ö
katalogowanie baz dokumentów w
prowadzonych sprawach
Ö
dostęp online do pełnej bazy
dokumentów, archiwizacja do dwunastu miesięcy po zakończeniu danej sprawy
Ö
zgodność z obowiązującymi przepisami
RODO
Zakładka AKTUALNOŚCI I BLOGI NASZYCH PRAWNIKÓW
Artykuły eksperckie, opinie oraz analizy prawnicze zamieszczane na profilu prawnika pozycjonują profil na stronie głównej systemu Polecany Prawnik w dziale Aktualności i Blogi Naszych Prawników.
Zakładka DOŚWIADCZENIE I CENNIK
Informacje zawarte w tych dwóch zakładkach znacznie ułatwią pierwszy kontakt z klientami. Doświadczenie w zawodzie zaufania publicznego to ważny element budowania zaufania klienta do kompetencji prawnika.
Zakładka SUBSKRYPCJE / ABONAMENTY
Zakładki SZABLONY E-MAIL oraz WIADOMOŚCI
to dodatkowe narzędzia pozwalające na szybki i bezpośredni kontakt z klientami wprowadzonymi do bazy klientów. Korzyści dla prawnika:
- możliwość przedstawienia sprawy przed zarezerwowanym terminem spotkania
- konsultacje online
- aktualizowane powiadomienia
- wykorzystanie stworzonych przez siebie szablonów wiadomości, aby w różnych warunkach pracy móc w błyskawiczny sposób przekazać klientowi wiadomość.
SZABLONY E-MAIL
WIADOMOŚCI
Zakładka UMOWA
To już ostatni krok. Zaakceptowanie
REGULAMINU strony w zakładce UMOWA to ostatni etap
rejestracji profilu prawnika i jego upublicznieniu.
